วิธีเขียนคำตอบเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานให้สมบูรณ์แบบก่อนวันหยุด

หลัก มารยาทในการเดินทาง วิธีเขียนคำตอบเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานให้สมบูรณ์แบบก่อนวันหยุด

วิธีเขียนคำตอบเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานให้สมบูรณ์แบบก่อนวันหยุด

เรามีเนื้อวัวกับคุณ แรงงานอเมริกัน การสำรวจโครงการ: Time Off ประจำปีนี้เปิดเผยว่า คุณปฏิเสธที่จะใช้เวลาวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างทั้งหมดของคุณอีกครั้ง รายงานปี 2014 นั้นน่าเป็นห่วงมากพอกับวันหยุดพักผ่อน 429 ล้านวันที่จะสูญเปล่า แต่คุณต้องทำสถิติใหม่ วันหยุดพักร้อน 658 ล้านวัน ในปี 2558



ข้อตกลงคืออะไร? เราไม่ได้ให้แนวคิดการเดินทางที่สร้างแรงบันดาลใจเพียงพอแก่คุณหรือไม่ โลกที่รออยู่ตรงนั้นไม่น่าตื่นเต้นพอที่จะดึงคุณออกจากเก้าอี้สำนักงานที่หมุนได้ใช่ไหม

เราได้ยินข้อแก้ตัวทั้งหมดแล้ว และบอกตามตรงว่าไม่มีใครดีพอ ต้องการให้บริษัทรู้ว่าคุณทุ่มเทหรือไม่ ส่งคำขอวันหยุดของคุณด้วยสถิติที่สัมพันธ์กับการใช้ PTO กับการมีสมาธิ ประสิทธิผล และความพึงพอใจในที่ทำงานเพิ่มขึ้น ไม่มีเงินไปเที่ยว? เริ่มต้นด้วยคู่มือนี้ และจำไว้ว่าคุณจะได้รับเช็คสำหรับเวลาที่คุณใช้สำรวจโลกด้วย ใช้เวลาเดินทางที่คุ้มค่าเทียบเท่ากับเช็คเงินเดือนนั้นเท่านั้น งานมากเกินไปที่จะทำ? เราสามารถช่วยในเรื่องนั้นได้




แม้ว่าจะเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่อยู่ระหว่างคุณกับชายหาดในบาหลี แต่การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานยังคงต้องถูกขีดฆ่า เนื่องจากคุณเป็นคนบ้างานอย่างชัดเจน ไม่มีเวลาพักร้อน นับประสาเขียนข้อความที่บอกคนอื่นว่าคุณกำลังเป็นอยู่ เราจึงจัดการเรื่องนี้ให้คุณ

ที่นี่ คู่มือเก้าขั้นตอนที่เป็นมืออาชีพมากในการสร้างอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นคู่มือที่สร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนที่ได้รับอีเมลนี้จากการเดินทาง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกคำทักทายที่เหมาะสม

คุณอาจจะพูดคำหยาบๆ เช่น สวัสดี หรือคุณอาจจะสร้างเสียงโดยใช้คำทักทายแบบดั้งเดิมในภาษาปลายทางของคุณก็ได้ การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคนที่ต้องการบางอย่างจากคุณโดยเริ่มจาก Aloha! หรือ Xin chào! จะไม่ทำให้โกรธเคืองแต่อย่างใด เผื่อในกรณีที่ติดตามด้วยการขอบคุณอย่างรวดเร็ว

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ.

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเผยตำแหน่งที่ใกล้เข้ามาของคุณ

ในกรณีที่ยังไม่ชัดเจน เป้าหมายในที่นี้คือการทำให้ผู้คนอิจฉา ดังนั้นพวกเขาจึงกำหนดเวลาพักร้อนด้วย ดังนั้นจงอธิบาย

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือจ้องมองอย่างสงบที่วัดในฮานอย ประเทศเวียดนาม แต่ฉันไม่ได้อยู่ในสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 3: ให้คำตอบกับผู้คน

สิ่งสำคัญที่สุดที่ใครก็ตามที่ได้รับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะต้องการทราบ: คุณจะกลับมาเมื่อไหร่ แต่อย่าบอกพวกเขาว่าวันนั้น บอกพวกเขาหลังจากวันนั้นสองสามวันและคุณจะดูเหมือนมนุษย์ที่มีความสามารถเช่น Inbox Zero เมื่อคุณตอบเร็วกว่าที่คาดไว้

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือการจ้องมองอย่างสงบที่วัดในฮานอย ประเทศเวียดนาม แต่ฉันไม่ได้อยู่ในสำนักงานจนกว่าฉันจะกลับในวันจันทร์ที่ 11 กรกฎาคม วันพุธที่ 13 กรกฎาคม

ขั้นตอนที่ 4: อาสาบรรณาการ

ตอนนี้ ถึงเวลาตัดสินใจว่าเพื่อนร่วมงานคนไหนที่คุณไม่ต้องการเสียสละเพื่อช่วยเหลือพระเจ้าในทันที คุณสามารถทำเช่นนี้เป็นการอ้างอิงทั่วไปหรือตามหมวดหมู่เฉพาะหากมีคำสั่งรองที่แตกต่างกันสำหรับความรับผิดชอบที่สำคัญต่างๆ ในงานของคุณ

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือนั่งดูวัดในฮานอย เวียดนาม อย่างสงบ แต่ฉันไม่อยู่ในออฟฟิศจนกว่าจะกลับมาในวันพุธที่ 13 กรกฎาคม หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อ mycoworker@company.com .

ขั้นตอนที่ 5: ละเว้นวิธีการติดต่อส่วนบุคคลทั้งหมด

การใส่ Gmail หรือหมายเลขเซลล์ของคุณเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจในกรณีที่เกิดวิกฤติ แต่คุณต้องถอยออกมาแล้วถามตัวเองว่า งานของฉันสำคัญแค่ไหน จริงๆ แล้ว? ธุรกิจจะพังทลายลงหากฉันไม่ตอบคำถามหนึ่งข้อหรือไม่? อาจจะไม่ และถ้าใช่ นั่นก็ไม่ใช่ปัญหาของคุณ คุณได้รับวันหยุดพักผ่อนอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เอาไปโดยไม่รู้สึกผิด

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือนั่งดูวัดในฮานอย เวียดนาม อย่างสงบ แต่ฉันไม่อยู่ในสำนักงานจนกว่าฉันจะกลับในวันพุธที่ 13 กรกฎาคม หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที โปรดติดต่อ mycoworker@company.com . ฉันจะมีจำกัดการเข้าถึงอีเมล

ขั้นตอนที่ 6: เสียบที่จับทางสังคมของคุณ

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้คุณใส่ลิงก์ไปยัง ทวิตเตอร์ , บัญชี Snapchat, Instagram และอื่นๆ ทุกคนรู้ว่าแบรนด์ส่วนตัวของคุณไม่ใช่แบรนด์ส่วนตัวแต่อย่างใด นอกจากนี้ หากมีเหตุฉุกเฉินในการทำงานจริง an อินสตาแกรม การแจ้งเตือนความคิดเห็นมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจของคุณมากกว่าอีเมล

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือนั่งดูวัดในฮานอย เวียดนาม อย่างสงบ แต่ฉันไม่อยู่ในสำนักงานจนกว่าฉันจะกลับในวันพุธที่ 13 กรกฎาคม หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที โปรดติดต่อ mycoworker@company.com . ฉันจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ แต่คุณสามารถเห็นสิ่งที่ฉันทำแทน @myhandle บน Instagram, Snapchat และ Twitter

ขั้นตอนที่ 7: หยุดอ่านข้อความ

คุณไม่ลืมอะไร ร่างกายของคุณกำลังสร้างความรู้สึกหวาดกลัวนี้ อันเป็นผลมาจากการที่เราใช้ชีวิตการทำงานเกือบทั้งหมดที่โต๊ะทำงาน และลึกๆ แล้ว คุณกลัวที่จะออกจากเขตความสะดวกสบายในห้องเล็ก ๆ ของคุณ ละเว้นมัน

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือนั่งดูวัดในฮานอย เวียดนาม อย่างสงบ แต่ฉันไม่อยู่ในสำนักงานจนกว่าฉันจะกลับในวันพุธที่ 13 กรกฎาคม หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที โปรดติดต่อ mycoworker@company.com . ฉันจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ แต่คุณสามารถเห็นสิ่งที่ฉันทำแทน @myhandle บน Instagram, Snapchat และ Twitter ในกรณีฉุกเฉินกรุณาโทรหาเซลล์ของฉันที่

ขั้นตอนที่ 8: ออกจากระบบ

เช่นเดียวกับคำทักทาย คุณสามารถน่าเบื่อและพูดอะไรบางอย่างเช่น Best หรือคุณอาจหักโหมกับการเล่นภาษาต่างประเทศได้ แต่จะดีกว่าไหมที่จะผลักดันการใช้ PTO ของคุณไปที่บ้าน

ตัวอย่าง:

สวัสดี!

ขอบคุณสำหรับข้อความ. ตอนนี้ฉันอาจจะขี่มอเตอร์ไซค์เพลินๆ บุญชะ , หรือนั่งดูวัดในฮานอย เวียดนาม อย่างสงบ แต่ฉันไม่อยู่ในสำนักงานจนกว่าฉันจะกลับในวันพุธที่ 13 กรกฎาคม หากคุณต้องการความช่วยเหลือทันที โปรดติดต่อ mycoworker@company.com . ฉันจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ แต่คุณสามารถเห็นสิ่งที่ฉันทำแทน @myhandle บน Instagram, Snapchat และ Twitter

วันหยุดครั้งต่อไปของคุณคือเมื่อไหร่

ผม

ขั้นตอนที่ 9: ตั้งค่าและลืมมัน

ตกลง คุณได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงตัวเองเพียงครั้งเดียวเพื่อชื่นชมผลงานชิ้นเอกของคุณ ให้แน่ใจว่ามันใช้ได้ผล แต่หลังจากนั้นไม่ ไม่มีอีกแล้ว ออกไปและสนุกกับวันหยุดที่คุณได้รับค่าจ้าง